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Was ist Hot Desking?

Als Hot Desking bezeichnet man eine Art der Büroraumverwaltung, bei der sich Mitarbeiter Arbeitsplätze teilen. Es findet häufig Verwendung in Bereichen wo in Schichten gearbeitet wird, oder die Mitarbeiter nur unregelmässig oder für kurze Zeiträume im Büro arbeiten. Um diese Möglichkeit zu schaffen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. So muss z.B. jeder Mitarbeiter die Möglichkeit haben, seine Telefondurchwahl an den jeweiligen Schreibtisch zu übertragen, damit er für Kunden oder Kollegen, immer auf demselben Weg erreichbar bleibt. Desweiteren muss die Möglichkeit der Kopplung von Datennetzwerk und Telefon weiterhin gewährleistet sein.

Schematische Darstellung eines Hot Desking Szenario

Die AskoziaPBX IP-Telefonanlage bietet Hot Desking Funktionen wie die Übernahme von Telefonkonten auf verschiedene IP-Telefone, zentrale Verwaltung von Telefonbüchern auf der Telefonanlage und senden von Voicemail- Nachrichten auf persönliche E-Mail Postfächer und bietet so die Möglichkeit, eine Hot Desking Lösung für ihr Unternehmen zu realisieren.

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